会计账簿按外表形式分类

　　武汉洪山区会计培训小编为大家分享了会计账簿按外表形式分类：

　　会计账簿按照外表形式可以分为：订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三类。

　　1.订本式账簿

　　订本式账簿是指在账簿启用之前就把账页固定装订成册，并编好页码的账簿。采用订本式账簿，有利于防止账页散失，防范非法抽换账页等舞弊行为的发生，增加账簿记录的安全、完整。但是，采用订本式账簿也存在缺点：一是由于账页序号和总数已经固定，不能增减，虽然开设账户时，凭借经验为每一账户预留好了账页，但是在使用中可能会出现某些账户预留账页不足，而另外一些账户预留账页过多的情况，所以往往会造成浪费现象。二是采用订本式账簿在同一时间里只能由一人登账，不便于会计人员分工协作开展记账，也不利于使用计算机记账。

　　订本式账簿主要适用于比较重要、业务量较多的账簿，如总分类账和库存现金日记账、银行存款日记账等。

　　2.活页式账簿

　　活页式账簿又称活页账，是指在启用账簿时不把账页固定装订成册，而是根据业务需要把若干张零散的账页自行组合在活页夹内的账簿。采用活页式账簿，账页不固定地装订在一起，可以根据实际需要，随时添加或减少账页，既方便由若干会计人员分工登账，也便于计算机记账，克服了订本账的缺点。但是，活页式账簿的账页容易散失或被抽换。因此，为了增加账簿的安全、完整，空白账页在使用时必须按顺序编号，保管在活页夹内，并编好目录由有关人员在账页上签章。在账簿使用完毕后，还要装订成册或予以封扎，并妥善保管。活页式账簿主要适用于明细账。

　　3.卡片式账簿

　　卡片式账簿又称卡片账，是指由若干具有一定格式的硬质卡片组成，并按一定规则编号，放置在卡片箱里，随时可以取用或增添的账簿。卡片账实际上是一种更为灵活的活页账。采用卡片式账簿的优缺点与活页式账簿基本相同。

　　卡片式账簿主要适用于记录内容比较复杂、业务发生次数不多的财产明细账，如固定资产明细账等。

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